Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d)
Mit dem BioCampus Cologne (BCC) und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als 30.000 m² repräsentative Büro- und Konferenzräume, moderne Labore und Reinräume stehen den Nutzer*innen zur Verfügung. Dabei bieten die beiden Standorte flexible Lösungen für Startups, Mittelstand, Konzerne und Wissenschaft in zahlreichen Hochtechnologie-Feldern wie Life Sciences, Chemie, digitale Transformation und Engineering. So entsteht ein Ökosystem für den interdisziplinären Austausch und die Vernetzung mit allen Akteuren des Innovationsprozesses. Wir wollen unsere dynamische Wachstumsstrategie fortsetzen.
Ihre Aufgaben
- alle anfallenden Aufgaben der Büroorganisation (Front- und Back-Office) für das gesamte Team
- Unterstützung der Teams bei Sonderaufgaben
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Korrespondenz sowie Postein- und Postausgang
- Terminkoordination für das gesamte Team
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Materialeinkauf und -verwaltung (Büro-, IT, Haustechnikbedarf etc.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit
- engagierte(r) Büroallrounder(in)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Teamassistenz/Sekretariat
- Strukturierte selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Offenes und freundliches Verhalten gegenüber KundInnen und KollegInnen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse für das Führen von Telefonaten und das Erstellen von kurzen Texten sind wünschenswert
- Sicherer und umfassender Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Das bieten wir Ihnen
- abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bei dem Kölner Wachstums-Standort für innovative Zukunftstechnologien in einem Tochterunternehmen der Stadt Köln
- attraktives, sicheres Einkommen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben vor Ort
- dynamisch wachsendes Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen
- sehr gute Work-Life-Balance(geregelte Arbeitszeiten, nach Möglichkeit keine Überstunden)
- 39 h-Woche, 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
- eigener kostenloser Parkplatz sowie Getränke
- betriebliche Altersvorsorge, JobTicket, JobRad
Der BioCampus Cologne und das RTZ fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.